Cara mengetahui apakah akses jarak jauh Anda aman

Sebagian besar bisnis menganggap akses jarak jauh mereka aman. Sampai ada yang meminta mereka membuktikannya, dan mereka tidak bisa. Jika Anda tidak pernah mengaudit siapa yang bisa VPN, apakah mantan karyawan masih punya akses, atau apa yang vendor lakukan di jaringan Anda, Anda tidak sendirian—tetapi Anda berisiko. Kabar baiknya adalah mengenali masalah adalah langkah pertama untuk memperbaikinya.

Apakah akses jarak jauh Anda aman? Lima tanda yang menunjukkan tidak

Anda tidak perlu paranoid untuk khawatir. Sebagian besar pengaturan akses jarak jauh berkembang organik: seseorang perlu bekerja dari rumah, vendor perlu mendukung sistem, direktur ingin cek email dari bandara. Seiring waktu, langkah-langkah sementara ini menjadi permanen, tidak terdokumentasi, dan tidak terlihat oleh tim IT Anda.

• Anda tidak tahu siapa yang bisa VPN sekarang—atau Anda curiga seseorang yang pergi masih bisa akses jaringan
• Vendor Anda login dengan sandi bersama, atau Anda tidak yakin seberapa sering mereka benar-benar terhubung
• Kolega bertanya 'siapa di jaringan?' dan jawaban Anda adalah tebakan
• Anda tidak pernah diminta untuk jejak audit dan tidak yakin bisa menyediakannya
• Akses jarak jauh Anda bekerja sama untuk semua orang: direktur, kontraktor, staf sementara, vendor

Jika ada yang terdengar familiar, layak untuk menganggap ini serius. Akses jarak jauh adalah tempat persis di mana penyerang mencari pertama—sering diabaikan, jarang dipantau, dan bisa melewati sebagian besar lapisan keamanan lainnya.

Mengapa akses jarak jauh menjadi pintu yang lemah

Firewall jaringan melindungi perimeter. Tetapi akses jarak jauh adalah sengaja lubang di perimeter itu. Seseorang perlu masuk dari luar. Masalahnya adalah mengetahui siapa orang itu, perangkat apa yang mereka gunakan, dan apa yang benar-benar mereka boleh lakukan setelah masuk.

Seiring waktu, manajemen berubah, vendor datang dan pergi, staf pindah departemen. Tetapi akses tidak selalu mengikuti. Seorang manajer keuangan dulu mungkin masih punya kredensial VPN. Terowongan kontraktor mungkin bertahan berbulan-bulan setelah engagement mereka. Akun administratif vendor mungkin punya hak akses jauh lebih besar dari yang mereka butuhkan untuk pekerjaan spesifik mereka.

Setiap pengecualian kecil dan individual tidak berbahaya. Secara kolektif, itu pintu terbuka.

Apa yang pengaturan yang tepat terlihat seperti

Anda tidak perlu menjadi ahli keamanan. Anda perlu tiga hal: kejelasan tentang siapa yang terhubung dan mengapa; kontrol yang mencegah siapa pun dari memiliki akses lebih dari yang mereka butuhkan; dan log yang menjawab pertanyaan langsung.

• Identitas adalah yang pertama: Keputusan akses dimulai dengan siapa Anda dan perangkat apa yang Anda gunakan. Direktur dan magang tidak seharusnya punya akses sama, bahkan ke sistem yang sama. Mulai dengan zero trust: tidak ada yang mendapat lebih dari yang mereka butuhkan.
• MFA di setiap sesi: Autentikasi multifaktor bukan opsional—ini adalah minimum. Ya, termasuk direktur. Penyerang baca bagan organisasi juga.
• Akses vendor dengan tanggal kedaluwarsa: Pihak ketiga mendapat akses terbatas waktu dan tercatat ke sistem spesifik yang mereka dukung. Saat jendela pemeliharaan ditutup, pintu juga ditutup. Tidak ada akses permanen.
• Jejak audit yang masuk akal: Saat Anda ditanya 'siapa terhubung kapan dan ke mana?', Anda menjawab dengan laporan. Bukan bahu terangkat.

Saat Anda tidak memerlukan ini

Jika bisnis Anda sangat kecil—katakanlah, hanya Anda dan satu orang lain bekerja dari kantor terkunci, tanpa kerja jarak jauh dan tanpa akses vendor—Anda mungkin tidak memerlukan pengaturan akses jarak jauh aman formal. Satu sandi VPN mungkin cukup. Tetapi saat Anda menambah lokasi kedua, biarkan seseorang bekerja dari rumah secara teratur, atau bawa dukungan eksternal (akuntan, vendor perangkat lunak, kontraktor IT), Anda telah melintasi garis. Biaya kesalahan sekarang lebih tinggi dari biaya kebenaran.

Monsun, pemadaman listrik, dan mengapa ini penting di Malaysia

Bisnis Malaysia menghadapi gangguan nyata: banjir monsun bisa menutup kantor selama berhari-hari, pemadaman TNB terjadi tak terduga, dan banyak tim sekarang terbagi antara rumah toko, gudang, dan kantor satelit. Akses jarak jauh bukan perk—itu perlu. Tetapi keharusan tanpa kontrol adalah persis masalah yang membuat Anda menarik bagi penyerang.

Pengaturan akses jarak jauh yang aman membiarkan tim Anda bekerja dari mana saja tanpa menjadi tanggung jawab keamanan. Anda mendapat kontinuitas bisnis tanpa risiko.

Mulai dari sini

Mulai dengan audit. Tanyakan tim IT (atau penyedia) Anda pertanyaan ini: Siapa yang punya akses VPN sekarang? Apakah Anda punya daftar? Bisakah Anda menonaktifkan akun dari orang yang pergi? Bagaimana dengan akses vendor—apakah tercatat? Bisakah Anda tarik laporan siapa yang terhubung, kapan, dan dari mana? Jika Anda dapat jawaban ragu-ragu, itu informasi berguna.

Pengaturan akses jarak jauh yang tepat tidak rumit, tetapi membutuhkan pemikiran matang. Layanan akses jarak jauh aman Ryzen dimulai dengan memeriksa hal-hal penting ini: siapa yang seharusnya tidak lagi memiliki akses, apa yang terlupakan, dan jejak audit apa yang hilang. Dari sana, kami membangun kontrol yang bekerja untuk tim Anda, bukan sebaliknya.

Ingin tahu posisi Anda saat ini? Hubungi kami untuk konsultasi gratis. Kami akan meninjau pengaturan Anda, menemukan celahnya, dan menjelaskan apa yang paling penting untuk bisnis Anda.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana saya tahu jika seseorang yang meninggalkan perusahaan masih bisa VPN?

Minta daftar akun VPN aktif dari tim IT Anda dan cocokkan dengan daftar gaji terkini. Akun jarang dihapus secara otomatis. Jika Anda tidak bisa mendapat daftar, itu sudah menjawab pertanyaan Anda.

Apakah vendor benar-benar memerlukan tingkat akses yang kami berikan?

Biasanya tidak. Kebanyakan mendapat akses permanen ke semua sistem untuk kemudahan. Pengaturan yang tepat memberi mereka akses terbatas waktu dan tercatat ke sistem spesifik yang mereka dukung. Saat pekerjaan selesai, akses ditutup.

Apakah MFA benar-benar diperlukan untuk akses jarak jauh?

Ya. Ini adalah penghalang terbesar terhadap penyerang. Sandi saja—betapapun kuatnya—bisa dicuri, ditebak, atau diphishing. Faktor kedua menghentikan sebagian besar serangan.

Apa yang harus saya tanyakan dalam audit keamanan akses jarak jauh?

Tanyakan: Siapa yang memiliki akses? Apakah tercatat? Bisakah Anda membuktikan siapa yang terhubung, kapan, dan dari mana? Apakah semua orang menggunakan MFA? Apakah akun vendor kedaluwarsa? Jika tidak bisa menjawab ini, Anda telah menemukan celahnya.

Apakah keamanan akses jarak jauh memperlambat tim kami?

Jika dilakukan dengan benar, tidak. MFA menambah beberapa detik per sesi. Pengaturan yang tepat dengan zero trust berarti orang mendapat akses lebih cepat karena tidak perlu bolak-balik minta pengecualian.