กลยุทธ์ 3-2-1 backup หมายถึงสามสำเนาของข้อมูลของคุณ เก็บไว้บนสื่อที่แตกต่างกันสองประเภท โดยเก็บสำเนาหนึ่งไว้นอกสถานที่ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและกลางขนาดที่มีงบประมาณที่จำกัด นี่คือวิธีที่คุ่มค่าที่สุดในการอยู่รอดจากความเสียหายของเซิร์ฟเวอร์ การโจมตีแรนซัมแวร์ หรือการลบข้อมูลโดยตั้งใจโดยไม่ทำให้บริษัทไปจมหนี้
เหตุใดจึงจำเป็นต้องมีสามสำเนา
Backup หนึ่งตัวไม่ใช่ backup คือจุดที่เสี่ยงต่อการเสียหาย สำเนาสองตัวปกป้องคุณจากภัยพิบัติหนึ่งเหตุการณ์ สามสำเนาให้คุณสามารถทำงานต่อไปได้ขณะที่สำเนาที่สองกำลังถูกกู้คืนหรือตรวจสอบ สำเนาแรกอยู่บนเซิร์ฟเวอร์จริงหรือเครือข่ายไดรฟ์ของคุณ นี่คือข้อมูลการทำงานของคุณ สำเนาที่สองวางอยู่บนที่เก็บข้อมูลในพื้นที่ โดยปกติคือ กล่อง NAS ในสำนักงานหรือห้องเลขที่ของคุณ สำเนาที่สามอยู่บนคลาวด์ ที่ไหนสักแห่งที่ไฟไหม้ในสำนักงานของคุณหรือน้ำท่วมมรสุมไม่สามารถเข้าถึงได้
ฟังดูราคาแพง ไม่เป็นเช่นนั้น NAS ขนาดเล็กมีราคาต่ำกว่างบประมาณกาแฟของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับ backup รายเดือนของสามปีมีค่าใช้จ่ายไม่กี่ร้อยริงกิตต่อเดือน
สองประเภทสื่อ ทำไมจึงสำคัญ
หากการ backup ของคุณอยู่บนดิสก์เท่านั้น การโจมตีด้วยแรนซัมแวร์ที่เข้าถึงเครือข่ายของคุณสามารถลบข้อมูลการผลิตของคุณและ backup ของคุณในบ่ายวันเดียวกันได้ หาก backup ของคุณอยู่ในสถานที่เดียวเท่านั้น ภัยพิบัติทางกายภาพจะลบทุกอย่าง โดยการเก็บบนสื่อที่แตกต่างกันสองประเภท โดยปกติคือ NAS ในพื้นที่และที่เก็บข้อมูล object บนคลาวด์ คุณอยู่รอดจากสถานการณ์ใดก็ได้
NAS ในพื้นที่ของคุณเก็บสำเนาที่เก่าแก่และกู้คืนได้อย่างรวดเร็ว ไฟล์ที่ถูกลบเช้านี้สามารถกลับมาอยู่บนโต๊ะของคุณได้ในเวลาไม่กี่นาที ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เก็บสำเนาที่ไม่เปลี่ยนแปลงโดยมีข้อมูลประจำตัวในการเข้าสู่ระบบแยกต่างหากล็อกการเก็บรักษาและไม่มีวิธีสำหรับผู้โจมตีที่จะลบได้แม้ว่าพวกเขาจะเข้าครอบครองเครือข่ายทั้งหมดของคุณ การแยกนี้มองไม่เห็นจนกว่าวันที่คุณต้องการ
สำเนานอกสถานที่อยู่ที่ไหน
Backup นอกสถานที่หมายถึงที่เก็บข้อมูล object บนคลาวด์ที่มี object-lock retention และข้อมูลประจำตัวแยกต่างหากไว้ Wasabi และ Synology C2 ทั้งสองใช้เพื่อจุดประสงค์นี้ Wasabi เก็บข้อมูลโดยไม่มีค่าธรรมเนียมทางออก ซึ่งหมายความว่าการกู้คืนแบบเต็มไม่มาพร้อมกับใบแจ้งหนี้อีกฉบับจากผู้ให้บริการคลาวด์ของคุณ ผู้ให้บริการคลาวด์บางรายคิดค่าบริการต่อจิกะไบต์สำหรับข้อมูลที่ออกจากระบบของพวกเขา Wasabi ไม่ได้ การตัดสินใจเพียงอย่างเดียวนี้คือความแตกต่างระหว่างเรื่องการกู้คืนและเรื่องการชำระเงิน
สำเนานอกสถานที่ของคุณไม่จำเป็นต้องเร็ว มันคือห้องนิรภัย การกู้คืนเซิร์ฟเวอร์แบบเต็มอาจใช้เวลา 12 ถึง 14 ชั่วโมงผ่านอินเทอร์เน็ต ซึ่งไม่เป็นปัญหาหากคุณทดสอบในวันอังคารและรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น มันจะเป็นภัยพิบัติหากคุณค้นพบเป็นครั้งแรกขณะที่ธุรกิจของคุณหยุดชะงัก
อะไรจะถูก backup โดยอัตโนมัติ
- PC และแล็ปท็อป การเปลี่ยนแปลงไฟล์ทุก 15 นาทีสำหรับข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว บ่อยน้อยกว่าตรงที่ไม่จำเป็น
- เซิร์ฟเวอร์และเครื่องเสมือน บันทึกตามตารางเวลาที่คุณตั้งค่า จากรายชั่วโมงถึงรายวัน
- Microsoft 365 อีเมล SharePoint และข้อมูล Teams มักถูกลืมจนกว่าผู้ใช้จะลบบางสิ่งที่สำคัญ
ระบบอัตโนมัติคือที่ที่ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ล้มเหลว Backup ที่ต้องการการทริกเกอร์ด้วยตนเองคือ backup ที่ไม่เกิดขึ้นเมื่อผู้คนยุ่งหรือออกไป Backup อัตโนมัติทำงานโดยไม่ถามรายละเอียด พนักงานของคุณทำงานของพวกเขา backup ของคุณทำงานของมัน
คุณจำเป็นต้องทดสอบการกู้คืนจริง ๆ หรือไม่
ใช่ Backup ที่ไม่เคยมีการกู้คืนมาก่อนคือสมมติฐาน ไม่ใช่การรับประกัน ทุกธุรกิจที่เราตรวจสอบมี backup บางทีอาจหนึ่งในห้าแห่งมีการกู้คืนจากพวกเขา ความแตกต่างมองไม่เห็นจนกว่าวันที่แย่ที่สุดของปีของบริษัท เซิร์ฟเวอร์ตายแรนซัมแวร์โน้ต โฟลเดอร์ที่สำคัญ ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่ผิดพลาดอย่างแน่นอนในการทดสอบการกู้คืนครั้งแรก
แผน backup ที่เหมาะสมรวมถึงการทดสอบการกู้คืนตามกำหนด ไฟล์หนึ่งอาทิตย์ โฟลเดอร์ในสัปดาห์ถัดไป VM ทั้งหมดในสัปดาห์ที่แล้ว การกู้คืนมีการกำหนดเวลา ตัวเลขเหล่านั้นไปในรายงานประจำเดือนของคุณ เมื่อเหตุฉุกเฉินจริงเกิดขึ้น คุณรู้แล้วว่าหน้าต่างการกู้คืน 14 ชั่วโมงของคุณยอมรับได้ หรือคุณรู้แล้วว่าไม่ได้และได้ปรับกลยุทธ์ของคุณ
ขนาดที่เก็บข้อมูล เดาหรือวัด
ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากซื้อ NAS และเดาขนาด บางแห่งเต็มไปในปีและเริ่มลบ backup เก่า คนอื่น ๆ ใช้จ่ายมากเกินไปสำหรับที่เก็บข้อมูลที่ไม่เคยใช้ ขนาดที่ถูกต้องมาจากการวัด ข้อมูลจำนวนเท่าใดที่เปลี่ยนแปลงทุกวัน กี่วันหรือเดือนที่คุณต้องเก็บรักษา และคุณสามารถใช้จ่ายเท่าไรต่อเดือนสำหรับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
หากธุรกิจของคุณจัดการใบแจงหนี้ อเมมริ่ง และอีเมล อัตราการเปลี่ยนแปลงรายวันของคุณจะเล็กน้อย — อาจเป็น 10 ถึง 50 GB ต่อเดือน Synology RackStation RS422+ ที่มีไดรฟ์สี่ตัวสามารถเก็บสแนปชอตรายเดือนได้หลายปี หากคุณดำเนินการโรงงานที่มีไฟล์ CAD การเรนเดอร์วิดีโอ หรือกิจกรรมฐานข้อมูล อัตราการเปลี่ยนแปลงของคุณจะสูงขึ้นและระยะเวลาการเก็บรักษาจะสั้นลง ตัวเลขอยู่ในแผน งบประมาณมาจากตัวเลข ไม่ใช่จากการคาดเดาของพนักงานขาย
เมื่อคุณไม่ต้องการสิ่งนี้
หากธุรกิจของคุณไม่มีข้อมูลที่ควรปกป้อง — ไม่มีบันทึกลูกค้า ไม่มีประวัติทางการเงิน ไม่มีไฟล์ที่ใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการสร้าง — คุณไม่จำเป็นต้องใช้การสำรองข้อมูล 3-2-1 หากคุณมี PC เครื่องเดียว ไม่มีเซิร์ฟเวอร์ ไม่มีไฟล์ที่แชร์กัน และยอมรับว่าการสูญเสียฮาร์ดไดรฟ์หมายถึงการสูญเสียทุกอย่าง การสำรองข้อมูลแบบคลาวด์เท่านั้น เช่น OneDrive หรือ Google Drive อาจเพียงพอ แต่หากคุณมีเซิร์ฟเวอร์ ผู้ใช้หลายคน ข้อมูลลูกค้า หรือบันทึกทางการเงิน และคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณอยู่รอดจากการหยุด TNB ครั้งต่อไป เพาเวอร์กระจาย หรือแก๊งค์ ransomware แล้ว สถาปัตยกรรมนี้เป็นมาตรฐานด้วยเหตุผล มันใช้ได้ผลมา 30 ปีเพราะมันได้ผล
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการออกแบบแผนการสำรองข้อมูล 3-2-1 ที่เหมาะสมกับงบประมาณและธุรกิจของคุณ อ่านหน้าสถาปัตยกรรมการสำรองข้อมูล 3-2-1ของเรา หรือติดต่อเราเพื่อรับการปรึกษาฟรีจากวิศวกรของเรา
ผลิตภัณฑ์สำหรับงานนี้
อุปกรณ์และใบอนุญาตได้รับจากร้านค้าพี่น้องของเรา PrinterBullet ราคาเป็นปัจจุบัน
Synology RackStation RS422+ 4-Bay 3.5" SATA HDD NAS RM 4,789.00 
Synology RX6025sas RM 40,709.00 
Synology 8GB RAM Module for DS925+, DS1525+, DS1825+ (D4ES03-8G) RM 2,459.00 
Synology 8TB 3.5" 7,200rpm Plus Series SATA HDD (HAT3320-8T) RM 2,209.00 คำถามที่พบบ่อย
กฎ 3-2-1 backup คืออะไร
สามสำเนาของข้อมูลของคุณ เก็บไว้บนสื่อที่แตกต่างกันสองประเภท โดยเก็บสำเนาหนึ่งไว้นอกสถานที่ กฎนี้ปกป้องจากความเสียหายของฮาร์ดแวร์ มัลแวร์ และภัยพิบัติทางกายภาพ มีอายุ 30 ปีแล้วและยังคงเป็นมาตรฐาน
ค่าใช้จ่าย 3-2-1 backup สำหรับธุรกิจขนาดเล็กเท่าไร
NAS ในพื้นที่เริ่มต้นที่ราคาไม่กี่พันริงกิต ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับสามปีของ backup มีค่าใช้จ่ายไม่กี่ร้อยริงกิตต่อเดือน ต้นทุนทั้งหมดขึ้นอยู่กับขนาดข้อมูลและการเก็บรักษา แต่ถูกกว่ามากการกู้คืนข้อมูลจากแรนซัมแวร์หรือการสูญหายข้อมูล
แรนซัมแวร์สามารถลบ backup บนคลาวด์ของฉันได้ไหม
ไม่ หากตั้งค่าได้อย่างถูกต้อง backup บนคลาวด์ที่มี object-lock retention และข้อมูลประจำตัวในการเข้าสู่ระบบแยกต่างหากไม่สามารถถูกลบได้โดยผู้โจมตีที่เข้าครอบครองเครือข่ายของคุณ พวกเขาต้องใช้ข้อมูลประจำตัวแยกต่างหากเพื่อเข้าถึงห้องนิรภัย
Backup ควรทำงานบ่อยแค่ไหน
ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเช่นอีเมลและเอกสาร ทุก 15 นาที ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงช้า รายวันหรือรายสัปดาห์ ตารางเวลาขึ้นอยู่กับว่าคุณสามารถสูญหายข้อมูลได้เท่าไร การทดสอบการกู้คืนตามตารางเวลาของคุณพิสูจน์ว่าเวลาการกู้คืนจริงจะเป็นเท่าไร
ฉันจำเป็นต้องทดสอบการกู้คืนจริง ๆ ไหม
ใช่ Backup ที่ไม่เคยมีการกู้คืนมาก่อนคือสมมติฐาน การทดสอบการกู้คืนตามตารางเวลา ไฟล์หนึ่งอาทิตย์ โฟลเดอร์ถัดไป VM ทั้งหมดหลังจากนั้น พิสูจน์ว่า backup ของคุณทำงานก่อนเหตุฉุกเฉินเกิดขึ้น