Kapan bisnis Malaysia memerlukan lisensi Microsoft 365 Business?

Bisnis Anda memerlukan lisensi Microsoft 365 Business ketika alat gratis berhenti berfungsi untuk tim Anda. Ini terjadi ketika Anda memiliki lebih dari beberapa staf, persyaratan keamanan ketat, atau Anda membutuhkan backup dan kontrol admin yang tepat. Sebagian besar bisnis Malaysia mencapai titik ini lebih cepat dari yang diperkirakan.

Kapan bisnis biasanya terlalu besar untuk email gratis?

Akun Gmail atau Outlook.com gratis berfungsi baik untuk pemilik tunggal, tetapi gagal setelah Anda memiliki karyawan. Anda tidak dapat mengontrol password, tidak ada jejak audit, dan jika seseorang pergi, inbox mereka hilang atau mengunci Anda. Klien mulai menanyakan alamat email profesional di domain Anda, bukan [email protected].

Setelah Anda mengirim invoice, menangani data pelanggan, atau mengelola file staf, Anda memerlukan email yang tepat yang ada di domain perusahaan Anda dan tetap di bawah kontrol Anda. Itulah yang diberikan Microsoft 365 Business.

Tanda umum bahwa pengaturan Anda sedang hancur

• Staf berbagi password karena tidak ada cara sederhana untuk memberikan akses ke folder bersama
• Anda kehilangan file atau email saat seseorang pergi, atau Anda tidak dapat masuk ke akun mereka
• Klien meminta bukti bahwa data mereka dienkripsi dan dicadangkan
• Internet Anda mati (ini terjadi di musim monsun) dan tidak ada yang dapat mengakses apa pun
• Anda menyimpan password dalam spreadsheet atau di catatan Post-it
• Orang berbeda menggunakan layanan cloud yang berbeda dan tidak ada yang tahu di mana kebenarannya

Mengapa kepatuhan dan keamanan lebih penting sekarang

Jika Anda bekerja dengan kontrak kesehatan, keuangan, pendidikan, atau pemerintah, klien Anda akan bertanya tentang pengaturan keamanan Anda. Mereka ingin tahu data Anda dienkripsi, backup Anda diuji, dan Anda dapat membuktikan tidak ada yang tidak berwenang menyentuh file mereka. Alat gratis tidak dapat memberikan ini.

Satu serangan ransomware atau pelanggaran data biaya jauh lebih banyak daripada harga lisensi yang tepat. Microsoft 365 Business mencakup perlindungan ancaman, backup, dan alat kepatuhan bawaan. Ryzen dapat mengaturnya untuk Anda dan menjalankannya sebagai bagian dari layanan terkelola Anda.

Apakah tim Anda perlu bekerja dari lokasi berbeda?

Microsoft 365 Business memungkinkan staf Anda mengakses email, file, dan aplikasi Office dari mana saja: kantor, lokasi satelit shophouse, rumah, atau di jalan. Semuanya disinkronkan, semuanya dicadangkan, dan Anda mengontrol siapa yang melihat apa.

Di Malaysia, dengan lalu lintas, banjir monsun, dan pemadaman listrik yang bisa terjadi, ini penting. Jika TNB memutus listrik atau internet Anda mati, tim Anda masih dapat bekerja pada file yang sudah dibuka. Saat listrik kembali, semuanya disinkronkan secara otomatis.

Saat Anda tidak memerlukan ini

Jika Anda benar-benar bisnis satu orang tanpa karyawan dan tidak ada data klien yang harus dilindungi, email gratis dan Google Drive berfungsi. Jika Anda tidak pernah berbagi file atau hanya mengirim invoice, Anda belum memerlukan Microsoft 365 Business. Tetapi saat Anda merekrut anggota staf tetap pertama atau menyimpan informasi pelanggan, saatnya untuk beralih.

Cara Microsoft 365 Business diatur

Ryzen menyediakan lisensi Microsoft 365 Business Basic, Standard, dan Premium, dan kami memindahkan email dan file yang ada ke tenant baru sehingga Anda tidak kehilangan apa pun. Kami mengatur kontrol admin sehingga Anda dapat mengelola pengguna, mengatur ulang password, dan melihat siapa yang mengakses apa.

Tim Anda masuk sekali dan mendapat akses ke Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, dan rangkaian Office lengkap. Jika staf Anda menggunakan laptop seperti Microsoft Surface Pro 12, semuanya dirancang untuk bekerja dengan mulus bersama.

Berapa biaya ini dan apa yang terlibat?

Biaya tergantung pada berapa banyak pengguna yang Anda miliki dan tingkat mana yang Anda pilih. Paket Dasar adalah email, Teams, dan Office online. Paket Standar menambahkan aplikasi Office desktop. Paket Premium menambahkan keamanan dan backup lanjutan. Ryzen akan menentukan apa yang Anda butuhkan, memindahkan data Anda, dan menangani pengaturan serta dukungan berkelanjutan.

Jika Anda siap untuk pindah, atau hanya ingin tahu apakah bisnis Anda siap, hubungi Ryzen untuk konsultasi gratis. Kami akan meninjau pengaturan Anda saat ini dan menunjukkan jalan maju yang tepat. Rincian lebih lanjut ada di halaman layanan Microsoft 365 kami.

Produk untuk pekerjaan ini

Perangkat keras dan lisensi disediakan melalui toko saudara kami PrinterBullet. Harga berlaku hari ini.

Microsoft Surface Pro 11 13" PixelSense Touch Laptop (Core Ultra 7 268... RM 10.825,00 Microsoft Surface Pro 12 13" PixelSense Touch Laptop (Snapdragon X2 El... RM 7.580,00 Microsoft Surface 15" PixelSense Touch Laptop Black (Snapdragon X2 Eli... RM 7.683,00 Microsoft Surface 13.8" PixelSense Touch Laptop Black (Snapdragon X2 E... RM 9.269,00

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa yang terjadi pada email lama saya saat beralih ke Microsoft 365?

Ryzen memindahkan semua email, kontak, dan folder yang ada ke tenant Microsoft 365 baru Anda. Tidak ada yang hilang. Email lama dapat diarsipkan atau dihapus setelah migrasi selesai dan diverifikasi.

Bisakah saya tetap menggunakan nama domain perusahaan saya dengan Microsoft 365?

Ya. Anda menggunakan domain Anda sendiri (yourbusiness.com.my) untuk alamat email di Microsoft 365. Domain tetap milik Anda; Anda hanya mengarahkannya ke server Microsoft.

Bagaimana jika internet kami mati? Apakah kami masih bisa bekerja?

Ya, sampai batas tertentu. File yang sudah dibuka di OneDrive atau Teams dapat diedit offline. Saat internet kembali, perubahan disinkronkan secara otomatis. Email tersedia setelah Anda terhubung kembali.

Apakah kami harus menggunakan semua Microsoft 365 atau hanya email?

Anda yang memilih. Paket Dasar mencakup email, Teams, dan Office online. Banyak bisnis mulai dari sini dan menambah alat lain seiring tim berkembang.

Siapa yang mengelola password dan akses pengguna setelah kami beralih?

Anda, dengan bantuan Ryzen. Admin IT Anda (atau orang yang ditunjuk) masuk ke pusat admin Microsoft 365 dan menambah, menghapus, atau mengatur ulang pengguna. Ryzen mendukung ini sebagai bagian dari layanan terkelola.