Bilakah perniagaan Malaysia perlu lesen Microsoft 365 Business?

Perniagaan anda memerlukan lesen Microsoft 365 Business apabila alatan percuma tidak lagi berfungsi untuk pasukan anda. Ini berlaku apabila anda mempunyai lebih daripada segelintir kakitangan, keperluan keselamatan diperketat, atau anda memerlukan sandaran yang wajar dan kawalan pentadbir. Kebanyakan perniagaan Malaysia mencapai titik ini lebih cepat daripada yang mereka jangkakan.

Bilakah perniagaan biasanya terlepas dari email percuma?

Akaun Gmail atau Outlook.com percuma berfungsi baik untuk pedagang tunggal, tetapi ia musnah setelah anda mempunyai kakitangan. Anda tidak boleh mengawal kata laluan, anda tidak mempunyai jejak audit, dan jika seseorang pergi, peti masuk mereka hilang atau mengunci anda keluar. Pelanggan mula meminta alamat email profesional pada domain anda, bukan [email protected].

Setelah anda menghantar invois, mengendalikan data pelanggan, atau menguruskan fail kakitangan, anda memerlukan email yang betul yang berada pada domain syarikat anda dan tetap di bawah kawalan anda. Itulah yang Microsoft 365 Business berikan.

Tanda biasa persediaan semasa anda rosak

• Kakitangan berkongsi kata laluan kerana tiada cara mudah untuk memberikan akses ke folder berkongsi
• Anda kehilangan fail atau email apabila seseorang pergi, atau anda tidak boleh masuk ke akaun mereka
• Pelanggan meminta bukti bahawa data mereka disulitkan dan disandarkan
• Internet anda terputus (ia berlaku pada musim monsun) dan tiada siapa boleh mengakses apa-apa
• Anda menyimpan kata laluan dalam hamparan atau pada nota Post-it
• Orang berbeza menggunakan perkhidmatan awan yang berbeza dan tiada siapa tahu di mana kebenarannya

Mengapa pematuhan dan keselamatan lebih penting sekarang

Jika anda bekerja dengan kontrak penjagaan kesihatan, kewangan, pendidikan atau kerajaan, pelanggan anda akan bertanya tentang persediaan keselamatan anda. Mereka ingin tahu data anda disulitkan, sandaran anda diuji, dan anda boleh membuktikan tiada siapa yang tidak dibenarkan menyentuh fail mereka. Alatan percuma tidak boleh memberikan ini.

Satu serangan ransomware atau pelanggaran data yang tunggal menelan kos jauh lebih daripada harga lesen yang betul. Microsoft 365 Business termasuk perlindungan ancaman, sandaran dan alatan pematuhan terbina masuk. Ryzen boleh menyediakannya untuk anda dan menjalankannya sebagai bahagian daripada perkhidmatan terurus anda.

Adakah pasukan anda perlu bekerja dari lokasi yang berbeza?

Microsoft 365 Business membenarkan kakitangan anda mengakses email, fail dan aplikasi Office dari mana-mana: pejabat, tapak satelit rumah kedai, rumah, atau dalam perjalanan. Semuanya disinkronkan, semuanya disandarkan, dan anda mengawal siapa melihat apa.

Di Malaysia, dengan lalu lintas, banjir monsun, dan pemadaman kuasa pada kad, ini penting. Jika TNB memotong kuasa atau internet anda terputus, pasukan anda masih boleh bekerja pada fail yang sudah mereka buka. Apabila kuasa kembali, semuanya disinkronkan secara automatik.

Apabila anda tidak memerlukan ini

Jika anda benar-benar perniagaan seorang diri tanpa kakitangan dan tiada data pelanggan untuk dilindungi, email percuma dan Google Drive berfungsi. Jika anda tidak pernah berkongsi fail atau anda hanya menghantar invois, anda belum memerlukan Microsoft 365 Business. Tetapi sebaik sahaja anda mengambil kakitangan sepenuh masa pertama atau menyimpan maklumat pelanggan, sudah tiba masanya untuk beralih.

Bagaimana Microsoft 365 Business disediakan

Ryzen membekalkan lesen Microsoft 365 Business Basic, Standard dan Premium, dan kami memindahkan email dan fail sedia ada anda ke tenant baru supaya anda tidak kehilangan apa-apa. Kami menyediakan kawalan pentadbir supaya anda boleh menguruskan pengguna, menetapkan semula kata laluan, dan melihat siapa yang mengakses apa.

Pasukan anda log masuk sekali dan mendapat akses ke Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint dan suite Office penuh. Jika kakitangan anda menggunakan komputer riba seperti Microsoft Surface Pro 12, semuanya direka bentuk untuk berfungsi dengan lancar bersama.

Berapakah kos ini dan apa yang terlibat?

Kos bergantung pada berapa banyak pengguna yang anda miliki dan tier mana yang anda pilih. Asas ialah email, Teams dan Office dalam talian. Standard menambah aplikasi Office desktop. Premium menambah keselamatan dan sandaran lanjutan. Ryzen akan bekerja keluar apa yang anda perlukan, memindahkan data anda, dan mengendalikan persediaan dan sokongan berterusan.

Jika anda bersedia untuk berpindah, atau anda hanya ingin tahu sama ada perniagaan anda bersedia, hubungi Ryzen untuk perundingan percuma. Kami akan mengkaji persediaan semasa anda dan menunjukkan laluan yang betul ke hadapan. Butiran lanjut ada di halaman perkhidmatan Microsoft 365 kami.

Produk untuk kerja ini

Perkakasan dan lesen disediakan melalui kedai sister kami PrinterBullet. Harga adalah hari ini.

Laptop Sentuh Microsoft Surface Pro 11 13" PixelSense (Core Ultra 7 268... RM 10,825.00 Laptop Sentuh Microsoft Surface Pro 12 13" PixelSense (Snapdragon X2 El... RM 7,580.00 Laptop Sentuh Microsoft Surface 15" PixelSense Hitam (Snapdragon X2 Eli... RM 7,683.00 Laptop Sentuh Microsoft Surface 13.8" PixelSense Hitam (Snapdragon X2 E... RM 9,269.00

Soalan yang kerap ditanya

Apa yang akan terjadi pada email lama saya apabila saya beralih ke Microsoft 365?

Ryzen memindahkan semua email, kenalan dan folder sedia ada anda ke tenant Microsoft 365 baru anda. Tiada yang hilang. Email lama anda boleh diarkif atau dipadam setelah migrasi selesai dan disahkan.

Bolehkah saya mengekalkan nama domain syarikat saya dengan Microsoft 365?

Ya. Anda menggunakan domain anda sendiri (yourbusiness.com.my) untuk alamat email anda dalam Microsoft 365. Domain tetap milik anda; anda hanya mengarahkannya ke pelayan Microsoft.

Bagaimana jika internet kami terputus? Bolehkah kami masih bekerja?

Ya, sehingga tahap tertentu. Fail yang sudah anda buka dalam OneDrive atau Teams boleh disunting luring. Apabila internet anda kembali, perubahan disinkronkan secara automatik. Email tersedia setelah anda bersambung semula.

Adakah kami perlu menggunakan semua Microsoft 365 atau hanya email?

Anda memilih. Asas termasuk email, Teams dan Office dalam talian. Banyak perniagaan bermula di sana dan menambah lebih banyak alatan kemudian apabila pasukan mereka berkembang.

Siapa yang menguruskan kata laluan dan akses pengguna setelah kami beralih?

Anda, dengan bantuan Ryzen. Admin IT anda (atau orang yang ditunjuk) log masuk ke pusat pentadbir Microsoft 365 dan menambah, mengeluarkan atau menetapkan semula pengguna. Ryzen menyokong ini sebagai bahagian daripada perkhidmatan terurus.