무료 도구가 팀의 요구를 충족하지 못할 때 비즈니스는 Microsoft 365 Business 라이선스가 필요합니다. 이는 직원이 소수를 넘어설 때, 보안 요구 사항이 강화될 때, 또는 적절한 백업과 관리 제어가 필요할 때 발생합니다. 대부분의 말레이시아 비즈니스는 예상보다 빨리 이 시점에 도달합니다.
비즈니스가 일반적으로 무료 이메일을 벗어나는 시기는 언제입니까?
무료 Gmail 또는 Outlook.com 계정은 개인 사업자에게는 잘 작동하지만 직원이 생기면 분해됩니다. 비밀번호를 제어할 수 없고, 감사 추적이 없으며, 누군가가 떠나면 받은편지함이 사라지거나 계정이 잠깁니다. 클라이언트는 [email protected]이 아닌 도메인 기반의 전문 이메일 주소를 요청하기 시작합니다.
송장을 전송하고, 고객 데이터를 처리하거나 직원 파일을 관리하고 있다면 회사 도메인에서 유지되고 통제 하에 있는 적절한 이메일이 필요합니다. 그것이 Microsoft 365 Business가 제공하는 것입니다.
현재 설정이 붕괴되고 있다는 일반적인 신호
- 공유 폴더에 대한 접근을 부여할 간단한 방법이 없어서 직원이 비밀번호를 공유함
- 누군가가 떠날 때 파일이나 이메일을 잃거나 해당 계정에 접근할 수 없음
- 클라이언트가 데이터가 암호화되고 백업되었다는 증거를 요청함
- 인터넷이 다운되고(우기에는 일어남) 아무도 아무것도 접근할 수 없음
- 스프레드시트나 포스트잇에 비밀번호를 저장 중
- 다른 사람들이 다른 클라우드 서비스를 사용하고 있고 아무도 진실이 어디 있는지 모름
규정 준수 및 보안이 이제 더 중요한 이유
의료, 금융, 교육 또는 정부 계약을 다루고 있다면 클라이언트가 보안 설정에 대해 물어볼 것입니다. 그들은 데이터가 암호화되고, 백업이 테스트되었으며, 승인받지 않은 누구도 파일에 접근하지 못했음을 증명할 수 있기를 원합니다. 무료 도구는 이를 제공할 수 없습니다.
단 하나의 랜섬웨어 공격이나 데이터 침해는 적절한 라이선스 가격보다 훨씬 더 많은 비용이 듭니다. Microsoft 365 Business에는 위협 보호, 백업 및 규정 준수 도구가 내장되어 있습니다. Ryzen은 이를 설정하고 관리 서비스의 일부로 실행할 수 있습니다.
팀이 다양한 위치에서 작업해야 합니까?
Microsoft 365 Business를 사용하면 직원이 어디서나 이메일, 파일 및 Office 앱에 접근할 수 있습니다: 사무실, 소호 위성 지점, 집 또는 도로. 모든 것이 동기화되고, 모든 것이 백업되며, 누가 무엇을 볼 수 있는지를 통제합니다.
말레이시아에서는 교통 체증, 우기 침수, 정전이 발생할 수 있으므로 이것이 중요합니다. TNB가 전원을 차단하거나 인터넷이 끊어지면 팀은 이미 열어놓은 파일에서 계속 작업할 수 있습니다. 전원이 복구되면 모든 것이 자동으로 동기화됩니다.
이것이 필요하지 않은 경우
진정한 일인 비즈니스로 직원이 없고 보호할 클라이언트 데이터가 없다면 무료 이메일과 Google Drive가 작동합니다. 파일을 공유하지 않거나 송장만 보내면 아직 Microsoft 365 Business가 필요하지 않습니다. 하지만 첫 정규직 직원을 고용하거나 고객 정보를 저장하는 순간 전환할 시기입니다.
Microsoft 365 Business는 어떻게 설정됩니까?
Ryzen은 Microsoft 365 Business Basic, Standard 및 Premium 라이선스를 공급하고 기존 이메일과 파일을 새로운 테넌트로 마이그레이션하여 아무것도 손실하지 않도록 합니다. 사용자를 관리하고, 비밀번호를 초기화하며, 누가 무엇에 접근하는지 볼 수 있도록 관리 제어를 설정합니다.
팀은 한 번 로그인하면 Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint 및 전체 Office 제품군에 접근할 수 있습니다. 직원이 Microsoft Surface Pro 12와 같은 노트북을 사용하면 모든 것이 원활하게 함께 작동하도록 설계되었습니다.
비용은 얼마이고 무엇이 포함됩니까?
비용은 사용자 수와 선택한 계층에 따라 다릅니다. 기본은 이메일, Teams 및 온라인 Office입니다. 표준은 데스크톱 Office 앱을 추가합니다. 프리미엄은 고급 보안 및 백업을 추가합니다. Ryzen은 필요한 것을 파악하고, 데이터를 마이그레이션하며, 설정 및 지속적인 지원을 처리합니다.
이전할 준비가 되었거나 비즈니스가 준비되었는지 궁금하다면 Ryzen에 문의하여 무료 상담을 받으세요. 현재 설정을 검토하고 올바른 진로를 보여드리겠습니다. 자세한 내용은 Microsoft 365 서비스 페이지에서 확인할 수 있습니다.
이 작업을 위한 제품
하드웨어 및 라이선스는 자매 매장 PrinterBullet을 통해 공급됩니다. 가격은 오늘 기준입니다.
Microsoft Surface Pro 11 13" PixelSense Touch 노트북 (Core Ultra 7 268... RM 10,825.00 
Microsoft Surface Pro 12 13" PixelSense Touch 노트북 (Snapdragon X2 El... RM 7,580.00 
Microsoft Surface 15" PixelSense Touch 노트북 검정색 (Snapdragon X2 Eli... RM 7,683.00 
Microsoft Surface 13.8" PixelSense Touch 노트북 검정색 (Snapdragon X2 E... RM 9,269.00 자주 묻는 질문
Microsoft 365로 전환할 때 기존 이메일은 어떻게 됩니까?
Ryzen은 기존 이메일, 연락처 및 폴더를 모두 새로운 Microsoft 365 테넌트로 마이그레이션합니다. 아무것도 손실되지 않습니다. 마이그레이션이 완료되고 검증된 후 기존 이메일을 보관하거나 삭제할 수 있습니다.
Microsoft 365에서 회사 도메인명을 유지할 수 있습니까?
예. Microsoft 365의 이메일 주소에 자신의 도메인(yourbusiness.com.my)을 사용합니다. 도메인은 계속 소유하며, Microsoft의 서버로 가리키기만 하면 됩니다.
인터넷이 다운되면 어떻게 됩니까? 계속 작업할 수 있습니까?
어느 정도는 가능합니다. OneDrive나 Teams에서 이미 열어놓은 파일은 오프라인에서 편집할 수 있습니다. 인터넷이 복구되면 변경 사항이 자동으로 동기화됩니다. 이메일은 다시 연결되면 사용할 수 있습니다.
Microsoft 365 전체를 사용해야 하거나 이메일만 사용할 수 있습니까?
선택할 수 있습니다. 기본은 이메일, Teams 및 온라인 Office를 포함합니다. 많은 비즈니스는 여기서 시작하여 팀이 성장할수록 나중에 더 많은 도구를 추가합니다.
전환 후 비밀번호와 사용자 접근을 누가 관리합니까?
Ryzen의 도움을 받아 귀사가 관리합니다. IT 관리자(또는 지정된 담당자)가 Microsoft 365 관리 센터에 로그인하여 사용자를 추가, 제거 또는 초기화합니다. Ryzen은 관리 서비스의 일부로 이를 지원합니다.