ธุรกิจของคุณต้องใช้ใบอนุญาต Microsoft 365 Business เมื่อเครื่องมือฟรีหยุดทำงานสำหรับทีมงานของคุณ สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อคุณมีพนักงานมากกว่าคนธรรมชาติ ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยเข้มงวดขึ้น หรือคุณต้องการการสำรองข้อมูลและการควบคุมผู้ดูแลระบบที่เหมาะสม ธุรกิจมาเลเซียส่วนใหญ่ถึงจุดนี้เร็วกว่าที่พวกเขาคาดหวัง
เมื่อใดที่ธุรกิจมักจะเติบโตเกินอีเมลฟรี
บัญชี Gmail ฟรีหรือ Outlook.com ทำงานได้ดีสำหรับผู้ค้าเดี่ยว แต่พวกเขาจะพังเมื่อคุณมีพนักงาน คุณไม่สามารถควบคุมรหัสผ่านได้ คุณไม่มีบันทึกการตรวจสอบ และหากมีใครออกไป กล่องจดหมายของพวกเขาจะหายไปหรือล็อกคุณออก ไคลเอนต์เริ่มขอที่อยู่อีเมลมืออาชีพบนโดเมนของคุณ ไม่ใช่ [email protected]
เมื่อคุณส่งใบแจ้งหนี้ จัดการข้อมูลลูกค้า หรือจัดการไฟล์พนักงาน คุณต้องมีอีเมลที่เหมาะสมซึ่งอยู่บนโดเมนของบริษัทและยังคงอยู่ภายใต้การควบคุมของคุณ นั่นคือสิ่งที่ Microsoft 365 Business นำมาให้
สัญญาณทั่วไปที่การตั้งค่าปัจจุบันของคุณกำลังพังทลาย
- พนักงานแชร์รหัสผ่านเพราะไม่มีวิธีง่ายๆ ในการให้สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
- คุณสูญเสียไฟล์หรืออีเมลเมื่อใครบางคนออกไป หรือคุณไม่สามารถเข้าสู่บัญชีของพวกเขา
- ไคลเอนต์ขอหลักฐานว่าข้อมูลของพวกเขาได้รับการเข้ารหัสและสำรองข้อมูล
- อินเทอร์เน็ตของคุณเสีย (มันเกิดขึ้นในฤดูมรสุม) และไม่มีใครสามารถเข้าถึงอะไรเลย
- คุณเก็บรหัสผ่านในสเปรดชีตหรือบันทึก Post-it
- คนที่แตกต่างกันใช้บริการคลาวด์ที่แตกต่างกัน และไม่มีใครรู้ว่าความจริงอยู่ที่ไหน
เหตุใดการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์และความปลอดภัยจึงมีความสำคัญมากขึ้นในตอนนี้
หากคุณทำงานกับสัญญาในด้านสุขภาพ การเงิน การศึกษา หรือรัฐบาล ไคลเอนต์ของคุณจะถามเกี่ยวกับการตั้งค่าความปลอดภัยของคุณ พวกเขาต้องการทราบว่าข้อมูลของคุณได้รับการเข้ารหัส การสำรองข้อมูลของคุณทดสอบแล้ว และคุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าไม่มีใครไม่ได้รับอนุญาตสัมผัสไฟล์ของพวกเขา เครื่องมือฟรีไม่สามารถให้สิ่งนี้ได้
การโจมตี ransomware หรือการรั่วไหลข้อมูลครั้งเดียวมีค่าใช้จ่ายมากกว่าราคาของใบอนุญาตที่เหมาะสม Microsoft 365 Business รวมถึงการป้องกันภัยคุกคาม การสำรองข้อมูล และเครื่องมือการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ที่สร้างไว้ Ryzen สามารถตั้งค่านี้ให้คุณและเรียกใช้เป็นส่วนหนึ่งของ บริการที่มีการจัดการ ของคุณ
ทีมงานของคุณต้องทำงานจากที่ตั้งที่แตกต่างกันหรือไม่
Microsoft 365 Business ให้พนักงานของคุณสามารถเข้าถึงอีเมล ไฟล์ และแอป Office จากที่ใดก็ได้: สำนักงาน ไซต์สาขาร้านค้า บ้าน หรือระหว่างทาง ทุกอย่างซิงค์ ทุกอย่างได้รับการสำรองข้อมูล และคุณควบคุมว่าใครเห็นอะไร
ในมาเลเซีย โดยมีการจราจร การท่วมอุทกวิปโยคฤดูมรสุม และการหยุดไฟฟ้า สิ่งนี้มีความสำคัญ หากสายการจัดจำหน่ายไฟฟ้าตัดไฟหรืออินเทอร์เน็ตของคุณหยุด ทีมงานของคุณสามารถทำงานกับไฟล์ที่พวกเขาเปิดแล้ว เมื่อไฟฟ้ากลับมา ทุกอย่างซิงค์โดยอัตโนมัติ
เมื่อคุณไม่ต้องการสิ่งนี้
หากคุณเป็นธุรกิจเดี่ยวอย่างแท้จริงโดยไม่มีพนักงานและไม่มีข้อมูลลูกค้าที่ต้องป้องกัน อีเมลฟรีและ Google Drive ก็ใช้ได้ หากคุณไม่เคยแชร์ไฟล์หรือคุณเพียงส่งใบแจ้งหนี้เท่านั้น คุณยังไม่ต้องใช้ Microsoft 365 Business แต่ในขณะที่คุณว่าจ้างพนักงานประจำคนแรกหรือเก็บข้อมูลลูกค้า ถึงเวลาที่ต้องสลับ
การตั้งค่า Microsoft 365 Business
Ryzen จัดหาใบอนุญาต Microsoft 365 Business Basic Standard และ Premium และเราย้ายอีเมลและไฟล์ที่มีอยู่ของคุณไปยัง tenant ใหม่เพื่อไม่ให้คุณสูญเสียอะไร เราตั้งค่าตัวควบคุมผู้ดูแลระบบเพื่อให้คุณสามารถจัดการผู้ใช้ รีเซ็ตรหัสผ่าน และดูว่าใครเข้าถึงอะไร
ทีมงานของคุณเข้าสู่ระบบครั้งเดียวและได้รับการเข้าถึง Outlook Teams OneDrive SharePoint และ Office suite ทั้งหมด หากพนักงานของคุณใช้แล็ปท็อปเช่น Microsoft Surface Pro 12 ทุกอย่างถูกออกแบบให้ทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น
ค่าใช้จ่ายเท่าไรและเกี่ยวข้องกับอะไร
ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ที่คุณมีและเลือกชั้นใด แพ็คเกจพื้นฐานคือ อีเมล Teams และ Office ออนไลน์ Standard เพิ่มแอป Office บนเดสก์ท็อป Premium เพิ่มความปลอดภัยขั้นสูงและการสำรองข้อมูล Ryzen จะหาสิ่งที่คุณต้องการ ย้ายข้อมูลของคุณ และจัดการการตั้งค่าและการสนับสนุนต่อเนื่อง
หากคุณพร้อมที่จะเคลื่อนที่ หรือคุณเพียงต้องการทราบว่าธุรกิจของคุณพร้อมหรือไม่ ติดต่อ Ryzen เพื่อรับคำปรึกษาฟรี เราจะทบทวนการตั้งค่าปัจจุบันของคุณและแสดงเส้นทางที่ถูกต้องไปข้างหน้า รายละเอียดเพิ่มเติมอยู่บน หน้าบริการ Microsoft 365 ของเรา
ผลิตภัณฑ์สำหรับงานนี้
อุปกรณ์และใบอนุญาตได้รับจากร้านค้าพี่น้องของเรา PrinterBullet ราคาเป็นปัจจุบัน
Microsoft Surface Pro 11 13" PixelSense Touch Laptop (Core Ultra 7 268... RM 10,825.00 
Microsoft Surface Pro 12 13" PixelSense Touch Laptop (Snapdragon X2 El... RM 7,580.00 
Microsoft Surface 15" PixelSense Touch Laptop สีดำ (Snapdragon X2 Eli... RM 7,683.00 
Microsoft Surface 13.8" PixelSense Touch Laptop สีดำ (Snapdragon X2 E... RM 9,269.00 คำถามที่พบบ่อย
จะเกิดอะไรขึ้นกับอีเมลเก่าของฉันเมื่อฉันสลับไปใช้ Microsoft 365
Ryzen จะย้ายอีเมล ติดต่อ และโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณไปยัง Microsoft 365 tenant ใหม่ ไม่มีข้อมูลใดหายไป อีเมลเก่าของคุณสามารถเก็บถาวรหรือลบได้เมื่อการย้ายข้อมูลเสร็จสมบูรณ์และได้รับการยืนยันแล้ว
ฉันสามารถเก็บชื่อโดเมนของบริษัทไว้กับ Microsoft 365 ได้หรือไม่
ได้ คุณใช้โดเมนของคุณเอง (yourbusiness.com.my) สำหรับที่อยู่อีเมลของคุณใน Microsoft 365 โดเมนยังคงเป็นของคุณ คุณเพียงแต่ชี้ไปที่เซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft
จะเป็นอย่างไรหากอินเทอร์เน็ตของเราเสีย เราสามารถทำงานต่อได้หรือไม่
ได้ บ้างเท่านั้น ไฟล์ที่คุณเปิดแล้วใน OneDrive หรือ Teams สามารถแก้ไขได้ในโหมดออฟไลน์ เมื่ออินเทอร์เน็ตกลับมา การเปลี่ยนแปลงจะซิงค์โดยอัตโนมัติ อีเมลพร้อมใช้งานเมื่อคุณเชื่อมต่ออีกครั้ง
เราต้องใช้ Microsoft 365 ทั้งหมดหรือเพียงแต่อีเมลเท่านั้น
คุณเลือกได้ แพ็คเกจพื้นฐานรวมถึงอีเมล Teams และ Office ออนไลน์ ธุรกิจจำนวนมากเริ่มต้นที่นี่และเพิ่มเครื่องมือต่าง ๆ ในภายหลังเมื่อทีมงานของพวกเขาเติบโต
ใครจัดการรหัสผ่านและการเข้าถึงผู้ใช้เมื่อเราสลับ
คุณจัดการได้ โดยได้รับความช่วยเหลือจาก Ryzen ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ (หรือบุคคลที่ได้รับมอบหมาย) เข้าสู่ศูนย์ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 และเพิ่ม ลบ หรือรีเซ็ตผู้ใช้ Ryzen สนับสนุนสิ่งนี้เป็นส่วนหนึ่งของบริการที่มีการจัดการ