当免费工具无法满足团队需求时，您的企业需要 Microsoft 365 Business 许可证。这发生在您拥有超过少数员工、安全要求提高或需要适当备份和管理控制时。大多数马来西亚企业到达这一点的速度比预期要快。
企业通常何时会超越免费邮件？
免费的 Gmail 或 Outlook.com 账户对个体经营者来说足够了，但一旦您有员工就会出现问题。您无法控制密码，没有审计记录，如果某人离职，他们的收件箱会消失或将您锁定。客户开始要求使用您公司域名的专业邮箱地址，而不是 [email protected]。
一旦您开始发送发票、处理客户数据或管理员工文件，您需要归您控制、存储在公司域名上的正式邮件。这正是 Microsoft 365 Business 提供的。
当前设置崩溃的常见迹象
- 员工共享密码，因为没有简便的方式授予共享文件夹的访问权限
- 某人离职或您无法进入其账户时，文件或邮件丢失
- 客户要求证明其数据已加密和备份
- 互联网断线（季风季节经常发生），没有人能访问任何内容
- 在电子表格或便签纸上存储密码
- 不同的人使用不同的云服务，没有人知道哪个是真实的
为什么合规和安全现在更加重要
如果您从事医疗保健、金融、教育或政府合同工作，客户会询问您的安全设置。他们想知道您的数据已加密、备份已测试，以及您可以证明没有未授权人员访问他们的文件。免费工具无法提供这一点。
一次勒索软件攻击或数据泄露的成本远远超过正式许可证的价格。Microsoft 365 Business 内置威胁防护、备份和合规工具。Ryzen 可以为您设置并作为托管服务的一部分运行。
您的团队需要在不同地点工作吗？
Microsoft 365 Business 让您的员工可以从任何地点访问邮件、文件和 Office 应用：办公室、卫星分支、家里或路上。一切同步、一切备份，您控制谁可以看到什么。
在马来西亚，考虑到交通、季风洪水和停电风险，这很重要。如果 TNB 停电或互联网掉线，您的团队仍然可以处理已打开的文件。电力恢复后，一切自动同步。
何时不需要这个
如果您真的是没有员工和客户数据需要保护的一人企业，免费邮件和 Google Drive 足够了。如果您从不共享文件或只发送发票，您还不需要 Microsoft 365 Business。但从您聘请第一个全职员工或存储客户信息的那一刻起，就是切换的时候了。
Microsoft 365 Business 如何设置
Ryzen 提供 Microsoft 365 Business Basic、Standard 和 Premium 许可证，我们将您现有的邮件和文件迁移到新租户中，以确保不会丢失任何内容。我们设置管理控制，以便您可以管理用户、重置密码和查看谁正在访问什么。
您的团队登录一次，即可访问 Outlook、Teams、OneDrive、SharePoint 和完整的 Office 套件。如果您的员工使用 Microsoft Surface Pro 12 等笔记本电脑，一切都设计用于无缝协作。
成本是多少，涉及什么？
成本取决于您有多少用户以及您选择哪个级别。Basic 包括邮件、Teams 和在线 Office。Standard 增加桌面 Office 应用。Premium 增加高级安全和备份。Ryzen 将确定您的需求、迁移您的数据，并处理设置和持续支持。
如果您已准备好迁移，或者只是想了解您的企业是否准备好，联系 Ryzen 获取免费咨询。我们将审查您当前的设置并为您指出正确的方向。更多详情请参阅我们的 Microsoft 365 服务页面。
该工作所需的产品
硬件和许可证通过我们的姊妹店 PrinterBullet 供应。价格为今日价格。
Microsoft Surface Pro 11 13" PixelSense Touch 笔记本电脑 (Core Ultra 7 268... RM 10,825.00 
Microsoft Surface Pro 12 13" PixelSense Touch 笔记本电脑 (Snapdragon X2 El... RM 7,580.00 
Microsoft Surface 15" PixelSense Touch 笔记本电脑黑色 (Snapdragon X2 Eli... RM 7,683.00 
Microsoft Surface 13.8" PixelSense Touch 笔记本电脑黑色 (Snapdragon X2 E... RM 9,269.00 常见问题
切换到 Microsoft 365 时，我的旧邮箱会发生什么？
Ryzen 将您现有的所有邮件、联系人和文件夹迁移到新的 Microsoft 365 租户中。不会丢失任何数据。迁移完成并验证后，旧邮箱可存档或删除。
使用 Microsoft 365 时能否保留公司域名？
可以。您在 Microsoft 365 中使用自己的域名（yourbusiness.com.my）作为邮箱地址。域名归您所有，只需将其指向微软的服务器。
互联网断线时我们能否继续工作？
可以，在一定程度上。您已在 OneDrive 或 Teams 中打开的文件可离线编辑。互联网恢复后，更改会自动同步。邮件在重新连接后可用。
必须使用 Microsoft 365 的所有功能还是只用邮件？
由您选择。基础版包括邮件、Teams 和在线 Office。许多企业从这里开始，随着团队扩大后再增加更多工具。
切换后谁管理密码和用户访问权限？
由您负责，Ryzen 提供协助。您的 IT 管理员（或指定人员）登录 Microsoft 365 管理中心，添加、删除或重置用户。作为托管服务的一部分，Ryzen 提供支持。