自有域名的商务电邮托管。
为马来西亚公司提供专业邮箱 — [email protected] — 由已经管理你网络和备份的工程师负责设置、迁移和维护。我们帮助你选择合适的平台、迁移现有邮件而不丢失任何内容,并确保你的报价进入收件箱而不是垃圾文件夹。
三种商务电邮托管方式
没有单一的最佳电邮平台。合适的选择取决于你有多少人员、他们还使用什么,以及你希望邮件存储在哪里。
托管商务电邮
在自有域名上的邮箱,支持网络邮件、手机和 Outlook 访问。当你的团队主要需要电邮时,这是最简单的选择 — 可靠且易维护,包括垃圾邮件过滤。
适合:只需要电邮而不需要整套办公套件的小团队。
Microsoft 365
具备 Outlook、Teams、OneDrive 和 Office 应用的 Exchange 邮箱。我们负责许可证发放、配置和迁移 — 以及管理 Microsoft 365 许可证续期,或在托管合同下运行整个租户。
适合:日常使用 Outlook 和 Teams、每天共享文件的团队。
Synology MailPlus(私密电邮)
电邮托管在你自己的 Synology NAS 上,邮件永不离开你的场所。作为 Synology Mail 专家,我们设计高可用性和备份 — 这是 D Swim Academy 在 11 个分支机构运行的方案。
适合:需要数据保留在内部,或拥有大量邮箱但不想按用户收费的公司。
包含内容
- 你自有的域名。以你公司名义注册,绝不是我们的。我们告诉你注册商登录信息在哪里。
- 可交付性设置正确。SPF、DKIM 和 DMARC 记录已配置并检查 — 决定你的邮件是否被信任或过滤的三条记录。
- 无邮件丢失的迁移。旧邮件、文件夹、联系人和日历在旧系统继续运行时复制过来。
- 每台设备都已设置。Outlook、手机和网络邮件,包括 sales@ 和 accounts@ 等共享邮箱。
- 新旧员工妥善处理。新员工入职时进行设置;离职员工的邮件保留并交接而不是删除。
- 已备份。托管邮箱不是备份。我们将电邮纳入与你的文件相同的 3-2-1 备份中。
邮件迁移的工作流程
- 检查你目前的情况。谁现在托管你的邮件、有多少邮箱、有多少历史记录,以及谁控制域名。
- 设置新邮箱与旧邮箱并行运行 — 对你的员工来说还没有任何变化。
- 复制邮件过来同时旧系统继续接收,然后验证每个邮箱。
- 切换 MX 记录一旦新端证明可行,通常在办公时间外进行。
- 设置设备并检查可交付性,然后暂时保留旧系统可读,以防有遗漏。
常见问题
马来西亚小企业最适合哪种电邮托管?
对于主要需要电邮的团队,托管商务电邮是最简单和最便宜的选择。如果你的团队每天在 Outlook、Teams 和共享文件中工作,Microsoft 365 值得更高的按用户成本。如果邮件必须保留在你自有场所,Synology MailPlus 在你拥有的 NAS 上是私密选项。
你能否在没有停机时间或丢失旧邮件的情况下迁移我们的电邮?
可以。邮箱在旧系统继续接收时复制,因此不会遗漏任何内容,MX 记录只在新邮箱验证后才更改。旧邮件、文件夹和日历都会转移过来。
为什么我们的电邮进入客户的垃圾文件夹?
通常是因为 SPF、DKIM 或 DMARC 缺失或错误,接收服务器无法确认邮件确实来自你。我们检查并修复所有三项作为每次设置的一部分。
要从你们获得电邮托管,我们必须购买网站托管吗?
不需要。电邮可以单独托管。如果你还想要网站托管,请查看网站与电邮托管。
Microsoft 365 是电邮托管吗?
是的 — Microsoft 365 包括你域名上的 Exchange Online 邮箱,以及 Office 应用、Teams 和 OneDrive。我们提供许可证、设置域名并迁移你的现有邮件。
谁拥有域名和邮件?
你拥有,永远都是。域名以你公司名义注册,邮箱及其内容归你所有;如果你有一天离开我们,我们会交接所有内容。
电邮与其余 IT 紧密相连
电邮是身份、备份和许可证相交汇的地方。与已经运行你的网络、你的 Synology 和托管 IT 的团队一起托管它,意味着出问题时只需打一个电话 — 而不是三家公司互相指责。
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电邮托管只是我们做的众多事项之一。
大多数客户只有在我们告诉他们时才发现:同一个团队设计、供应并维护本清单上的所有内容——一份合同、一张发票。
完整的全流程服务
我们还提供硬件——全流程覆盖。电脑、笔记本、服务器、打印机、网络设备、闭路电视、防火墙、软件授权:7,000多种产品,一个工作日内在我们自有平台上提供详细报价。
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