無料ツールがチームの仕事に対応できなくなった時、ビジネスはMicrosoft 365 Businessライセンスが必要になります。これは少数以上のスタッフがいる場合、セキュリティ要件が厳しくなった場合、または適切なバックアップと管理コントロールが必要な場合に起こります。ほとんどのマレーシアビジネスはこの時期に予想より早く到達します。
通常、無料メールから成長する時期はいつですか？
無料のGmailまたはOutlook.comアカウントは個人事業主には充分ですが、従業員がいるとすぐに問題が生じます。パスワードを管理できず、監査証跡がなく、誰かが退職するとインボックスが消えるか、ロックアウトされます。クライアントは[email protected]ではなく、自社ドメイン上のプロフェッショナルなメールアドレスを求め始めます。
請求書の送付、顧客データの処理、またはスタッフファイルの管理を行う場合、自社ドメイン上で管理下に置かれたプロフェッショナルなメールが必要です。これがMicrosoft 365 Businessが提供するものです。
現在のセットアップが機能しなくなった兆候
- 共有フォルダへのアクセスを付与する簡単な方法がないため、スタッフはパスワードを共有している
- 誰かが退職するとファイルまたはメールが失われるか、その人のアカウントにアクセスできない
- クライアントはデータが暗号化およびバックアップされていることの証明を求める
- インターネットが停止する（モンスーンシーズンに起こる）と、誰もアクセスできない
- パスワードをスプレッドシートまたは付箋に保存している
- 異なる人々が異なるクラウドサービスを使用しており、誰もどれが正確かわからない
なぜコンプライアンスとセキュリティが今、より重要なのか
ヘルスケア、金融、教育、または政府契約に関わる場合、クライアントはセキュリティセットアップについて質問します。彼らはデータが暗号化され、バックアップがテストされ、権限のない者がファイルに触れていないことを証明できることを望みます。無料ツールではこれを提供できません。
単一のランサムウェア攻撃またはデータ侵害は、適切なライセンス代よりはるかに高い費用がかかります。Microsoft 365 Businessには脅威保護、バックアップ、コンプライアンスツールが組み込まれています。Ryzenはこれを設定し、マネージドサービスの一部として実行できます。
チームは異なる場所で作業する必要がありますか？
Microsoft 365 Businessにより、スタッフはオフィス、ショップハウスのサテライトサイト、自宅、または外出先からメール、ファイル、Officeアプリにアクセスできます。すべてが同期され、すべてがバックアップされ、誰が何を見るかを管理できます。
マレーシアでは交通渋滞、モンスーン洪水、停電の可能性があるため、これは重要です。TNBが停電またはインターネット接続が切れた場合でも、チームは既に開いているファイルで作業できます。電力が復旧すると、すべてが自動的に同期されます。
これが必要でない場合
真に一人の事業主であり従業員がなく、保護すべき顧客データがない場合、無料メールとGoogle Driveで充分です。ファイルを共有せず、請求書だけを送付する場合、まだMicrosoft 365 Businessは不要です。しかし最初の常勤スタッフを雇用するか、顧客情報を保存する時点で、切り替えの時です。
Microsoft 365 Businessの設定方法
RyzenはすべてのMicrosoft 365 Business Basic、Standard、Premiumライセンスを提供し、既存のメールとファイルを新しいテナントに移行して何も失わないようにします。ユーザーを管理し、パスワードをリセットし、誰がアクセスしているかを確認できるように管理コントロールを設定します。
チームは一度ログインするとOutlook、Teams、OneDrive、SharePoint、およびOfficeスイート全体にアクセスできます。スタッフがMicrosoft Surface Pro 12のようなノートパソコンを使用する場合、すべてがシームレスに連動するよう設計されています。
これはどのくらいの費用がかかり、何が必要ですか？
費用はユーザー数と選択するティアによって異なります。Basicはメール、TeamsとオンラインOfficeです。StandardはデスクトップOfficeアプリを追加します。Premiumは高度なセキュリティとバックアップを追加します。Ryzenは必要なものを計算し、データを移行し、セットアップと継続的なサポートを処理します。
移行の準備ができているか、またはビジネスが準備できているかどうかを知りたい場合、Ryzenに無料相談をお問い合わせください。現在のセットアップをレビューし、最適な進め方を示します。詳細はMicrosoft 365サービスページにあります。
このジョブ向けの製品
ハードウェアとライセンスは姉妹店 PrinterBullet を通じて供給されています。価格は本日のものです。
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Microsoft Surface 13.8" PixelSense Touch ノートパソコン ブラック (Snapdragon X2 E... RM 9,269.00 よくある質問
Microsoft 365に切り替える際、古いメールはどうなりますか？
Ryzenは既存のメール、連絡先、フォルダをすべて新しいMicrosoft 365テナントに移行します。何も失われません。移行が完了して検証されたら、古いメールはアーカイブまたは削除できます。
Microsoft 365で会社のドメイン名を保持できますか？
はい。Microsoft 365のメールアドレスに独自のドメイン（yourbusiness.com.my）を使用できます。ドメインは変わらず、Microsoftのサーバーにポイントするだけです。
インターネットが停止した場合、仕事を続けられますか？
ある程度はできます。OneDriveまたはTeamsで既に開いているファイルはオフラインで編集できます。インターネットが復旧すると、変更が自動的に同期されます。メールは再接続後に利用可能になります。
Microsoft 365すべてを使う必要がありますか、それともメールだけですか？
選択できます。基本プランにはメール、TeamsとオンラインバージョンのOfficeが含まれます。多くのビジネスはここから始めて、チーム成長に応じてツールを追加していきます。
切り替え後、パスワードとユーザーアクセスを誰が管理しますか？
Ryzenのサポートを受けながら、貴社が管理します。IT管理者（または指定者）がMicrosoft 365管理センターにログインしてユーザーを追加、削除、またはリセットします。Ryzenはマネージドサービスの一部としてこれをサポートします。